「Google OTP設定」は、Webログインや遠隔制御開始時のセキュリティを強化するために、
スマホアプリに表示される「一度きりの数字(認証コード)」を使うための準備設定です。
RemoteViewでは、この「認証キー」を管理者が配るか、ユーザーが自分で用意するかの2通りから選べます。
■「管理者設定」:管理者が一括で管理する
管理者がユーザー一人ひとりに「このキーを登録してください」と直接渡す方式です。
【認証キー発行方法】
1. 「ユーザー管理」タブに入り、表示方法をリスト表示に変更します。
2.OTP認証キーを発行したいユーザーの「設定」ボタンをクリックします。
3.「認証キーの生成及び保存」ボタンをクリックし、ユーザーのOTP認証キーを発行します。
4.ユーザーに手順3.から発行された認証キー情報を伝えます。
■「ユーザー設定」:ユーザー自身で管理する
ユーザーが自分の操作でキーを発行・管理する方式です。
【認証キー発行方法】
A:管理者がメールで一斉に配る
「環境設定」>「共通・セキュリティ設定」>「Google OTP設定」の「認証キー配布」を押すと、対象者にメールで届きます。
※送付対象: メールアドレス登録済み、かつ認証キーが「未設定」のユーザーのみに送られます。
B:ログイン画面から自分でメール受信する
ログイン時の認証画面で「認証キーをメールで受信」を押すと、登録済みアドレスにキーが届きます。
C:マイページ(環境設定)から自分で再発行する
ログイン後、「環境設定」>「アカウント設定」>「Google OTPの認証キー」の「再設定」から新しく作成できます。
■ユーザー側の登録手順(共通)
設定方式が決まったら、利用者は以下の手順で自分のスマホを「認証器」として登録します。
【ステップ1】アプリの準備
スマートフォンにアプリをインストールします。
(左:Google Play[Android] 右:App Store[iPhone])
【ステップ2】認証キーの受け取り
メール、または管理画面に表示された「認証キー(英数字)」または「QRコード」を確認します。
【ステップ3】アプリへの登録
1. スマホアプリを開き、右下の「+」ボタンをタップします。
2. 「QRコードをスキャン」または「セットアップキーを入力」を選び、ステップ2の情報を読み込みます。
3. 画面に「RemoteView」の項目と6桁の数字が表示されれば設定完了です。
どっちの設定がいいの?(比較表)
| 管理者設定 | ユーザー設定 | |
|---|---|---|
| キーの発行者 | 管理者 | ユーザー自身(管理者からの送付も可) |
| メールアドレス登録 | 不要 | 必須(メールで届くため) |
| スマホ紛失・変更時の再発行 | 管理者 | ユーザー自身(管理者からの送付も可) |
| おすすめ | 少人数・厳密な管理 | 大人数・効率的な運用 |
【動画ガイド:ユーザー設定】